Vid lantmäteriförrättning ska dagbok föras över ärendet. Dagbok får föras särskilt för skilda grupper av ärenden. Det ska av dagboken framgå vilken dag ärendet har kommit in, vilka åtgärder som har vidtagits och vilka handlingar som kommit in eller upprättats i ärendet samt dagen för ärendets avgörande. Dagboksbladet brukar också ange vilka kontakter lantmäterimyndigheten har haft med sakägare, samrådsparter med flera och när dessa har skett.

Dagboken ska bestå av en förteckning över ärendena och av dagboksblad över handläggningen av de särskilda ärendena.

Dagboken utgör en del av förrättningsakten som också består av bl.a. beskrivning, protokoll, karta och sakägarförteckning.