Genom avstyckning avskiljs viss del av fastighet eller fastighets andel i samfällighet för att utgöra en egen fastighet. Ansökan om avstyckning görs skriftligen hos den lantmäterimyndighet som ansvarar för fastighetsbildningen där stamfastigheten är belägen. Det finns i dag 39 kommunala lantmäterimyndigheter och en statlig. Under pågående förrättning kan ansökan också ske muntligen vid förrättningssammanträde. En sådan utökning av en pågående förrättningen med exempelvis ytterligare avstyckningar ska godtas av lantmäterimyndigheten om den väckta frågan lämpligen kan prövas vid samma förrättning.
Avstyckning är en privaträttslig angelägenhet. Lantmäterimyndigheten bedriver alltså ingen uppsökande verksamhet i fråga om fastigheter lämpliga för avstyckning och initierar inte själva förrättningar. Lantmäterimyndigheten har visserligen viss begränsad möjlighet att utöka en pågående förrättning, men bara i vissa begränsade frågor. Avstyckning initieras av fastighetens ägare eller den som förvärvat del av fastigheten. Nyttjanderättshavare kan inte initiera avstyckning. Sammantaget är det bara fastighetsägare och förvärvare som kan initiera en avstyckning och därmed också bestämma vad som ska prövas. Sökandena styr sedan över ramarna för prövningen genom att utöka eller begränsa ansökan.
I ansökan ska sökanden ange den eller de åtgärder som denne önskar genomförda och de fastigheter som denne för talan för. Ansökan ska undertecknas eller skrivas under med en elektronisk underskrift av sökanden eller sökandens ombud. Notera att alla delägare i fastigheten gemensamt måste underteckna ansökan om de vil stycka av en del.
Sökanden ska ange vissa uppgifter som personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och andra förhållanden som är av betydelse för delgivning med denne. Motsvarande information ska också lämnas för ställföreträdare, ombud och enskilda som i egenskap av fastighetsägare eller rättighetshavare kan beröras av ansökan.
Till ansökan ska sökanden bifoga de handlingar som denne har och som är av betydelse för saken. Handlingarna ska ges in i original eller i form av en bestyrkt kopia. Ansökan kan lämpligen innehålla en karta som visar önskad avstyckning samt tydliga yrkanden. Det är värt att notera att mer komplicerade lantmäteriförrättningar ofta är en iterativ process där ansökan justeras över tid i takt med att utredningen drivs längre och yrkandena kan anpassas efter lantmätarens bedömningar. Lantmäterimyndigheten är en förvaltningsmyndighet och har som sådan skyldighet att ge sökanden visst stöd. Den hjälpen kan vara av stor betydelse då fastighetsbildningsfrågor kan vara komplicerade varför förrättningslantmätarens specialkunskap kan hjälpa dig att justera ansökan för att bättre uppnå avsedd effekt med avstyckningen.
Ansökan bör innehålla nödvändiga behörighetshandlingar. Har du ett ombud i förrättningen bifogas lämpligen en skriftlig fullmakt. Grundar sig avstyckningen på ett förvärv bör fångeshandlingen bifogas redan i ansökan. Detta är särskilt viktigt om förvärvet avser en del av en fastighet.
Ställs förrättning in svarar normalt sökanden för förrättningskostnaderna. D.v.s. om du ansöker om en avstyckning som det senare visar sig inte kan genomföras så som du begärt och du inte heller kan justera din talan så att hindren kan undanröjas får du betala de upplupna förrättningskostnaderna.
