De handlingar som ges in eller upprättas i en lantmäteriförrättning ska föras samman till en akt. Tidigare har förrättningsakter bundits samman och lagrats i fysiska arkiv. I dag är så väl de gamla akterna som de som tillkommer digitala.
De handlingar som ingår i förrättningsakten ska vara försedda med inkomstdatum och särskiljande beteckning. Det ska vidare framgå vilken lantmäterimyndighet som handlägger ärendet samt vilket dagboksnummer ärendet har.
Sedan ärendet har avgjorts samt besluten vunnit laga kraft och erforderliga uppgifter har förts in i fastighetsregistrets allmänna del får minnesanteckningar och dubbletter av handlingar samt sådana missiv och delgivningsbevis som inte innehåller någon upplysning av betydelse i saken gallras ut ur akten. Även behörighetshandlingar gallras. Den förrättningsakt som arkiveras för framtiden omfattar således normalt inte alla de handlingar som ingick i det ursprungliga ärendet.
En förrättningsakt omfattar bl.a. karta, beskrivning, protokoll, dagboksblad och sakägarförteckning.
