Ansökan om sammanläggning görs skriftligen hos den lantmäterimyndighet som ansvarar för fastighetsbildningen där de aktuella fastigheterna är belägna. Det finns i dag 39 kommunala lantmäterimyndigheter och en statlig. Under pågående förrättning kan ansökan också ske muntligen vid förrättningssammanträde. En sådan utökning av en pågående förrättningen ska godtas av lantmäterimyndigheten om den väckta frågan lämpligen kan prövas vid samma förrättning.
Sammanläggning är en privaträttslig angelägenhet. Lantmäterimyndigheterna bedriver alltså ingen uppsökande verksamhet i fråga om fastigheter som är lämpliga att sammanlägga och initierar inte själva förrättningar. De har dock begränsade möjlighet att utöka pågående förrättningar, bl.a. kan förrättning avseende fastighetsreglering i mycket specifika fall ex officio utökas med sammanläggning. Men det är alltså normalt upp till fastighetens ägare att själv begära sammanläggning. Nyttjanderättshavare kan inte initiera sammanläggning. Sammantaget innebär det att det i princip uteslutande är fastighetsägare som tar initiativ till sammanläggning och därmed också bestämmer vad som ska prövas. Fastighetsägaren styr sedan ramarna för prövningen genom att utöka eller begränsa ansökan.
I ansökan ska sökanden ange den åtgärd som denne önskar genomförd och de fastigheter som denne för talan för. Ansökan ska undertecknas eller skrivas under med en elektronisk underskrift av sökanden eller sökandens ombud. Notera att det råder nödvändig processgemenskap i fråga om att initiera sammanläggning, d.v.s. alla delägare i fastigheten måste gemensamt underteckna ansökan.
Sökanden ska vidare ange vissa uppgifter som personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och andra förhållanden som är av betydelse för delgivning med denne. Motsvarande information ska också lämnas för ställföreträdare, ombud och enskilda som i egenskap av fastighetsägare eller rättighetshavare kan beröras av ansökan.
Till ansökan ska sökanden bifoga de handlingar som denne har och som är av betydelse för saken. Handlingarna ska ges in i original eller i form av en bestyrkt kopia.
Ansökan bör innehålla nödvändiga behörighetshandlingar. Har du ett ombud i förrättningen bifogas lämpligen en skriftlig fullmakt. Bygger förrättningen på ett förvärv bör fångeshandlingen bifogas redan i ansökan.
Ställs förrättning in svarar sökanden för förrättningskostnaderna. D.v.s. om du ansöker om en förrättning som det senare visar sig inte kan genomföras så som du begärt och du inte heller kan justera din talan så att hindren kan undanröjas får du betala de upplupna förrättningskostnaderna. Genomförs förrättningen enligt ansökan fördelas förrättningskostnaderna normalt efter vad som är skäligt.
