För varje förrättning ska lantmäterimyndigheten föra protokoll.

Förrättningsprotokollet ska föras under sammanträde med sakägare. Det bör där bl.a. framgå vilken information som lantmäterimyndigheten har lämnat under sammanträdet samt vilken information av betydelse för ärendet som myndigheten har mottagit. Vidare bör de processhandlingar som har företagits under sammanträdet redovisas såsom yrkanden, överenskommelser, medgivanden och invändningar.

Även vid annan handläggning än sammanträde ska protokoll föras av förrättningslantmätaren, exempelvis när beslut fattas som ska tas upp i protokoll eller när det behövs för att handläggningen ska kunna redovisas på ett tillfredsställande sätt.

Protokollet förs och undertecknas – på papper eller digitalt – av förrättningslantmätaren själv eller någon annan tjänsteman vid lantmäterimyndigheten.

Protokollet är en del av förrättningsakten som också består av bl.a. beskrivning, karta, dagboksblad och sakägarförteckning.