Först ut i Vesterlins intervjuar hittar vi våran egen jurist Anders Alfrost. Vi frågar ut Anders om hans spetskompetens inom hyresfrågor och förhandlingsteknik. Vi passar också på att höra oss för om vad han gör när han inte är i en förhandling.

• Anders, du har jobbat på Vesterlins ett drygt år. Vad har du för bakgrund och vad gör du på Vesterlins?

Det stämmer, drygt ett år. Innan dess jobbade jag som jurist hos ett större konsult- och revisionsbolag. Och innan dess på advokatbyrå. På Vesterlins sysslar jag bland annat med transaktionsrådgivning och hyresfrågor.

• Berätta mer om hyresfrågorna, vad är lockande där?

Hyresrätt är mångfacetterad och föränderligt. Det kan både ses som fristående från de uppdrag som Vesterlins har i övrigt, men också centralt i många av våra kunder verksamheter. Roligt att mixa. Vi har ett ökat inflöde av hyresrättsliga frågor och ärenden.

• Vad jobbar du med just nu?

Bland annat en villkorsändring i ett lokalhyresavtal för en hyresgäst som jag har biträtt tidigare. Klassisk hyresfråga men ändå intressant då det är roligt att följa en kund under utveckling och därmed också förändringarna i hyresförhållandet.

• Vilka är det som oftast behöver hjälp vid villkorsändringar – och när lönar det sig att ta hjälp av ett ombud snarare än att sköta det själv?

Jag kan inte säga att det finns en viss part, dvs. hyresvärd eller hyresgäst, som i större utsträckning söker sig till eller har behov av ett ombud. Det har snarare att göra med den egna organisationen och hur strukturerat man arbetar med och följer upp sina hyreskontrakt, vilken kompetens en organisation har internt kontra vad organisationen inte har möjlighet att ha eller väljer att vända sig till ett externt ombud för.

• Hur går en förhandling i hyres- och arrendenämnden till i praktiken?

Förhandlingen börjar långt innan man sätter foten i nämnden. En ändring av hyra påkallas normalt genom en begäran om villkorsändring i samband med uppsägning av hyresavtalet. Kopplas man, som ombud, in efter att uppsägning har skett blir det viktigt att först undersöka att uppsägningen är korrekt gjord och inte ogiltig. Hyreslagstiftningen innehåller väldigt precisa krav på uppsägningens innehåll, att motparten fått del av uppsägningen och tidsfrister att förhålla sig till. Sen gäller det att, på olika sätt, bilda sig en uppfattning om vad marknadshyran kan anses vara och samla underlag som styrker detta. Ett sammanträde för medling sker under nämndens ledning. Som ombud blir det viktigt att jag, på ett tydligt och enkelt sätt, kan presentera huvudmannens uppfattning utifrån kriterier som nämnden beaktar i ett eventuellt medlingsbud. Det är också viktigt att hela tiden tänka framåt och förhålla sig till vad som kan komma upp under pågående sammanträde.

• Vari ligger komplexiteten i en hyresförhandling?

Hyresavtal, oavsett hur kort eller lång hyrestiden är, tar tid i anspråk. Knepigast tycker jag är att hitta långsiktigt bra lösningar när parterna har uppenbart olika mål som grundförutsättning.

• Hur förbereder du dig inför en förhandling?

Egentligen som inför alla förhandlingar. Du behöver vara så förberedd att du obehindrat kan redogöra för alla aspekter av betydelse, argumentera för din linje samtidigt som du bemöter motpartens. Förberedelsen går i hög grad ut på samla och sortera information för att bygga argumentationen. Viktigt är också att fortlöpande diskutera med sin huvudman. Det är hyresgästen eller hyresvärden, beroende på vem man företräder, som är expert på sin lokal och den aktuella hyresrelationen och sitter på alla detaljer som ett ombud inte hittar i hyreslagstiftningen.

• Vilka egenskaper tycker du själv gör dig bra på att förhandla?

Jag har ett genuint intresse av människor och att hitta lösningar som fungerar i praktiken. En viktig del i det senare är att ha koll på motpartens intressen, att inte tappa bort det.

• Har du med dig något från ett tidigare jobb eller ett fritidsintresse som du har nytta av i förhandlingar?

Jag har erfarenhet av förhandling både i tvistesammanhang och transaktionssammanhang. Ett medlingssammanträde i hyresnämnden har en viss struktur, men är en förhållandevis informell tillställning. Här tar jag med mig bredden av vad en förhandling kan vara och hur en bra överenskommelse kan formas.

• Om du inte är i en förhandling, var är du helst då?

Enkelt, i min båt på västkusten på väg ut för att fiska.